Office-Manager/in

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dafür sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Unsere Stellwerks-, Signal- und Automatisierungstechnik sorgt für präzise Steuerung und maximale Sicherheit im Bahnverkehr und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und höchste Sicherheitsstandards aus. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

Office Manager:in.

AUFGABENBEREICH

- Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber
- Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse
- Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte
- Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management
- Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR
- Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben
- Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management sowie im Umgang mit entsprechenden Tools von Vorteil
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftliches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Professionelles und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Themen selbstständig voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER VERSPRECHEN

- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
- Einen Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in welchen Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
- Eine wertschätzende und fördernde Kultur
- Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt

BENEFITS

Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel

- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Wahlmöglickeit beim Sachbezugswert zwischen der EDENRED "Ticket-Plus-Karte" und Hansefit
- Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
- Bike-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitenderabatte
- Betriebliche Altersversorge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents und After Work Veranstaltungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten

STANDORT

Werden Sie Teil unseres Teams in Braunschweig!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang