Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben
- aktive Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit dazu gehört: Vorbereitung der Messeteilnahme, Betreuung der Homepage und unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram)
- Bearbeitung des zentralen Mail- und Posteinganges
- Vorbereitung besonderer Jubiläen von Mitarbeitern und Bewohnern
- Vorbereiten von Stellenausschreibungen
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Kostenvergleichen
- aktive Mitwirkung bei Erstellung von Firmendokumenten
- Teilnahme am firmeninternen Besprechungsmanagement und Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen und Übersichten
- Organisation von Weiterbildungen zu ausgewählten Themen
- aktive Mitwirkung der Steuerung von Projekten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheits- oder Pflegemanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lust auf persönliche Weiterbildung
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine Beschäftigung mit einem Umfang von
30-35 Std./ Woche
- eine faire Vergütung mit Jahressonderzahlung
- die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- eine Arbeit in einem engagierten Team
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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