Mitarbeiter/in Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Administration (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzadministration und allgemeine Verwaltung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden am Standort Wiesbaden.

Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration und die Betreuung der derzeit rund 20 Mitarbeitenden in personalbezogenen und administrativen Angelegenheiten. Dazu zählen unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, die Pflege der Personalunterlagen sowie die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten. Ebenso gehört die Überwachung personalbezogener Fristen sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Personalverwaltung, Arbeitszeit und Entgeltabrechnung zum Aufgabenbereich. Ein vertraulicher und diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten wird vorausgesetzt.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware. Hierzu gehören die Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten, die Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und sonstigen entgeltrelevanten Sachverhalten sowie die Abwicklung der Gehaltszahlungen. Die Abrechnung ist vollständig, korrekt und fristgerecht durchzuführen.

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung, die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, die Prüfung von Unterlagen, die Überwachung von Zahlungseingängen sowie die Unterstützung im Mahnwesen. Ergänzend fallen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, die Organisation laufender Verwaltungsabläufe, Dokumentenverwaltung, Termin- und Fristenüberwachung sowie die Beschaffung von Büromaterial an.

Zum Aufgabenbereich gehört außerdem die Verwaltung und Pflege von Klienten- und Patientenakten sowie die Prüfung von Dokumentationen, Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen. Der sorgfältige und vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist dabei besonders wichtig.

Vorzugsweise wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Auch Bewerberinnen und Bewerber ohne entsprechende Ausbildung sind willkommen, wenn sie über ausreichende einschlägige Berufserfahrung und die erforderlichen praktischen Kenntnisse verfügen. Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder kaufmännischen Verwaltung ist von Vorteil. Kenntnisse in Lexware und MS Office sind wünschenswert. Erwartet werden eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute organisatorische Fähigkeiten.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Apache OpenOffice, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Personalverwaltung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware