Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d) für unseren Karosserie- und Lackierfachbetrieb (Bürokaufmann/-frau)

Unser Herz schlägt für glänzende Lacke und zufriedene Kunden! Wir, die EB Lackierzentrum Sachsen-Ost GmbH, stehen für handwerkliche Präzision, modernste Technik und erstklassigen Service rund um die Unfallinstandsetzung und Fahrzeuglackierung. Um unsere Werkstattcrew im Hintergrund perfekt zu entlasten, suchen wir ein Organisationstalent für unser Büro in Bischofswerda. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und das organisatorische Rückgrat unseres Betriebs.

Ihre Aufgaben

- Kundenempfang: Herzliche Begrüßung von Kunden, professionelle Terminvergabe und strukturierte Annahme von Fahrzeugen.
- Auftragsabwicklung: Anlage von Reparaturaufträgen und die Erstellung von transparenten Kostenvoranschlägen.
- Versicherungsmanagement: Korrespondenz sowie die digitale Schadenabwicklung mit Kfz-Versicherungen.
- Rechnungswesen: Zuverlässige Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung der Buchhaltung.
- Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und Telefondienst.

Ihr Profil

- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Kfz-Branche oder einer Werkstatt mit (engagierte Quereinsteiger mit gutem technischem Verständnis sind ebenfalls herzlich willkommen!).
- Kenntnisse: Umgang mit PC (Microsoft Office) wünschenswert
- Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, behalten auch bei hohem Kundenaufkommen den Überblick und arbeiten absolut zuverlässig sowie serviceorientiert.

Das bieten wir Ihnen

- Flexibilität: Krisensichere Arbeitszeitmodelle – egal ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden das passende Modell, das zu Ihrem Leben passt.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, regional etablierten Unternehmen.
- Arbeitsatmosphäre: Ein offenes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer humorvollen Werkstattcrew.
- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle betrieblichen Abläufe und Programme.
- **Extras: **Kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Benefits, Weihnachtsgeld, Sonderzahlung

Bereit für den nächsten Gang?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unkompliziert per E-Mail oder rufen Sie uns einfach direkt für ein erstes Kennenlernen an. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, welches Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder Teilzeit mit Wunschstundenzahl) Sie bevorzugen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Technisches Verständnis, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)