Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachangestellte/r für Büroorganisation; Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Stellenbeschreibung:
Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.

Unsere grundsätzliche Aufgabe ist es, die Interessen der mittelständischen Immobilienunternehmen zu vertreten, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können: bauen und Bestände nachhaltig entwickeln.

Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

- Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
- Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
- Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
- Datenmanagement und -pflege
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)

WIR ERWARTEN:

- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- zeitweise Reisebereitschaft für auswärtige Veranstaltungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die auswärtigen Termine werden langfristig bekanntgegeben.
- PKW-Führerschein; ein eigener PKW von Vorteil (Reisekosten werden erstattet).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

WIR BIETEN:

- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
- eigenen Gestaltungsspielraum
- Homeoffice nach Absprache möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Bewerberanschreiben, CV, Angaben zum Führerschein und zu Fremdsprachenkenntnissen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen