Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – 25-30 Stunden/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verstärken Sie unser Team!

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem familiären Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser kleines, engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 -30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Zuarbeit für Entscheidungen und Projekte der Geschäftsleitung
- Controlling und Auswertungen
- Bearbeitung und Überwachung von Inkassofällen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Termin- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Outlook und WhatsApp
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

- Attraktive Vergütung
- Freie Zeiteinteilung nach Absprache
- Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
- Hochwertige Firmenbekleidung
- Ein kleines Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Wertschätzung für Ihre Arbeit und ein angenehmes Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben.

Besonders interessiert uns:

- Warum möchten Sie sich auf diese Stelle bewerben?
- Warum passen Sie zu unserem Unternehmen?
- Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Abrechnung, Notizprogramm OneNote (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement