Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
- Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden
- Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten
- Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden
- Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen
- Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement