Büro-/ Verwaltungsfachkraft (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung Büro-/ Verwaltungsfachkraft Wir suchen ab dem 01.09.2026 einen Mitarbeiter-/in im Kundenservice für unser Team am Standort Görlitz Befristung: bis 31.10.2028 mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 20,0 – 30,0 h/Woche Der Einsatz erfolgt hauptsächlich im Innendienst.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kontaktpflege
- Kundenberatung/ Kundenbetreuung/ Kundenakquise
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen, allg. Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Messen/ Veranstaltungen
- Dokumentation und Nachweisführung, projektbezogene administrative Arbeiten und Sicherung der qualitätskonformen Dokumentenführung
- Klärung von Reklamationen, Hinweisen und Sachverhalten mit Auftraggebern
- Verwaltung von Postein-/ ausgang, Bestellwesen
- Aktenpflege und Archivierung
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, der Standortleitung, externen Netzwerkpartnern

Ihr Profil:

- Berufsabschluss mit Erfahrungen in Erwachsenenbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Ausbildungsberechtigung wünschenswert
- Kenntnisse der arbeitsmarktpolitischen Strukturen und (Förder-)Instrumente
- Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes
- Grundkenntnisse in Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB II und SGB III) und BBiG
- Sicherer Umgang mit MS Office, online Tools
- Gute Beratungskompetenz und Verhandlungskompetenz
- Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet:

- Grone Benefit Portal
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Kontakt: Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an: Grone Bildungszentren Thüringen und Sachsen GmbH –gemeinnützig- Frau Yvonne Hinkel – Niederlassungsleiterin Otto-Schmerbach-Str. 19 / 09117 Chemnitz

E-Mail: [email protected]
Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen:
https://www.grone.de/datenschutz/