Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Organisation (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst))

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann für Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Der **Kommunale Versorgungsverband Sachsen (KVS)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Organisation

Das sind wir

Wir, der KVS, sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Dresden. Wir stellen mit unseren 130 Mitarbeitern die Versorgung und Beihilfe für die kommunalen Beamten sowie die betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) der kommunalen Beschäftigten sicher und bieten die Bezügegewährung für die kommunalen Arbeitgeber im Freistaat Sachsen an.

Das ist Ihre Stelle

Als Sachbearbeiter des Arbeitsgebiets Organisation im Sachgebiet Hauptverwaltung sind Sie insbesondere für den reibungslosen Ablauf in der zentralen Vergabestelle zuständig. Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und sind Ansprechpartner in Fragen der Vergabe und Ausschreibung von Lieferungen und Dienstleistungen. Sie bereiten Vergabeverfahren vor, überwachen und dokumentieren alle Vorgänge. Darüber hinaus pflegen Sie Verzeichnisse und Datenbanken, erstellen Satistiken und Formulare und wirken bei der Haushaltsplanung für den Bereich mit. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische und verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützen das Arbeitsgebiet Organisation in unterschiedlichen Themenbereichen. Es erwartet Sie daher ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen des Verbands.

Das sind Ihre Aufgaben

- Aufgaben der zentralen Vergabestelle, dazu gehören
Durchführung einfacher Vergabeverfahren
Mitwirkung bei komplexen Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung des Bereichs
- Schriftgut- und Vertragsverwaltung
- Pflege des Inventarverzeichnisses
- Verwaltung und Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken des Arbeitsgebiets
- Erstellung von Statistiken und Formularen

Das ist Ihr Profil

Erforderlich

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind

- Kenntnisse im Vergaberecht
- Kenntnisse in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Das bieten wir

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA beziehungsweise Besoldung bis Besoldungsgruppe A 8
- 39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit für Tarifbeschäftigte und 40 Stunden wöchentliche Arbeitszeit für Beamte
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unter anderem durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie teilweises mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Wertgutschein für Tarifbeschäftigte
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket (einschließlich Deutschlandticket) für den öffentlichen Personennahverkehr

Die Bewerbung schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen nach Maßgabe des SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizulegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen

- in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder
- per Post an:

Kommunaler Versorgungsverband Sachsen (KVS)

Sachgebiet Hauptverwaltung, Arbeitsgebiet Personal

Marschnerstraße 37

01307 Dresden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachweise über die berufliche Qualifikation und qualifizierter Zeugnisse sowie Beurteilungen. Bitte reichen Sie nur Kopien ein, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen und keine Vorstellungskosten übernehmen.

Das ist Ihr Ansprechpartner

Frau Susanne Bilz

Telefon: 0351 4401-210

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen), Vergaberecht