Geschäftsstellenverwalter/-in (m/w/d) (Justizfachangestellte/r)

Am Amtsgericht Zittau mit Zweigstelle Löbau ist frühestens zum 1. Januar 2027 eine Stelle als

Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Justiz zugeordnet.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, jedoch nur im Umfang mindestens 75 % des Beschäftigungs-

Umfangs. (mind. 30 Wochenstunden)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 Schriftgutverwaltung, d.h. Datenerfassung und-pflege, Anlegen der Akten und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe bestehender Bestimmungen, elektronische Aktenbearbeitung

 Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.

o Bewirkung von Zustellungen und Ladungen

o Erteilung von Rechtskraftvermerken

o Aufnahme von Erklärungen und Anträgen

o Protokollführung in Verhandlungen

o Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten

 Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge

 Fristenüberwachung

 Erledigung des Schreibwerks

 Abwicklung des Publikumsverkehrs

 Abarbeiten der Verfügungen der Richter und Rechtspfleger

 ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

 Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

 30 Tage Urlaubsanspruch

 flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitbestimmungen

 die Möglichkeit der Nutzung eines ermäßigten Jobtickets des Freistaates Sachen im ÖPNV

 die Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

 erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder

 abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Bereich,

vorzugsweise als

- Justizfachangestellte (m/w/d)
- Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

 Erfahrungen bei der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften

 sicherer Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen

(Word, Excel, Outlook)

 Fortbildungsbereitschaft

 Bereitschaft zur Teilnahme an den Fortbildungen zum Erwerb des Abschlusses des 14- Wochenkurses für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung

 Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L. Demnach ist eine Eingruppierung für die Geschäftsstellenverwalter/-in mit entsprechend schwierigen Tätigkeiten in rechtserheblichen Umfang in Entgeltgruppe 9a möglich.

Dienstort: Der Dienstort ist Zittau und Löbau.

Der Freistaat Sachsen als Arbeitgeber auf mach was wichtiges.de

AMTSGERICHT ZITTAU

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise von

Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer:

AGZI- E2600/2/3-2026 per Post an das Amtsgericht Zittau Verwaltung, Lessingstraße 1, 02763 Zittau

oder als PDF-Datei per E-Mail an [email protected]. n GZ

E E2510/ AG 7/1-2026 E2510/17/1-2026

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – die Geschäftsleiterin Frau Frömsdorf 03583/7591010

steht Ihnen zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher

Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen

Nachweis bei.

Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt

und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet

der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden

Bewerberinnen bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung sind auf der

Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz(https://www.justiz.sachen.de/content/datenschutz.htm)

einsehbar.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung