Schulsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Große Kreisstadt Niesky mit rund 10.000 Einwohnern ist als Stadt der Holzbauten der Moderne weithin bekannt. Vor nur 280 Jahren mit der Bescheidenheit und dem Mut der Herrnhuter Brüdergemeine gegründet, war und ist Niesky ein Ort für Innovationen und Entwicklung. Hier wurde der berühmte Herrnhuter Stern durch moderne Pädagogen in der Verbindung von Glauben und Bildung entwickelt. Der international bekannte Architekt Konrad Wachsmann hat in dieser Stadt den Wendepunkt im Bauen entdeckt und maßgeblich vorangetrieben.

Wir suchen zum 01.11.2026 für die Grundschule See eine*n

**Schulsekretär (m/w/d)**

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

- Sekretariatsaufgaben sowohl für die Schulleitung, als auch für den allgemeinen Schulbetrieb
- Administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung
- Datenpflege für Schüler, Klassenlisten, Statistiken etc.
- Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Handkasse, Rechnungsführung
- Archivierung von Akten und Dokumenten des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Durchführung von Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen

Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheres, freundliches Auftreten
- kompetenter freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Partnern der Schule
- besonderes Maß an Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstem, selbstständigem Handeln
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Office-Software
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie städtischen Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem Grundvertrag von 20 Stunden pro Woche (in Abhängigkeit der Schüleranzahl ist eine Aufstockung auf bis zu 24 Wochenstunden möglich)
- eine leistungsgerechte Vergütung in EG 5 TVöD
- eine Einarbeitung wird ermöglicht

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14.08.2026

an die STADTVERWALTUNG NIESKY

Kennziffer: GS See-2026

Personalverwaltung

Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky

Auskünfte erteilen Ihnen gern:

- FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz (https://niesky.de/datenschutz) .