Mitarbeit in der Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Wir möchten Sie gern als Persönlichkeit ansprechen, bemühen uns aber um
neutrale Formulierung, um keinen Menschen auszuschließen.

Bei der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens - Regionalkirchenamt
Chemnitz-Leipzig – ist die Stelle eines Verwaltungsangestellten/einer
Verwaltungsangestellten zunächst für die Dauer eines Jahres befristet zu
besetzen.

Dienstbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dienstumfang: 100 % (39 h/Woche) – auch Teilzeit mindestens 75% möglich

Dienstort: Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig, Agricolastraße 33, 09112
Chemnitz.

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- Telefondienst/Empfang
- Eintragung und Zuordnung des Posteinganges und Vergabe von Aktenzeichen
einschließlich Führung des elektronischen Posteingangsbuches
- Verteilung von Akten einschließlich internen Botendienstes und Postwege
- Ordnungsarbeiten und Pflege von Akten einschließlich regelmäßigen
Abschlusses von Akten der Altregistratur
- Ausfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage
- Bestellen von Büchern und Zeitschriften sowie Führen des
Bücherverzeichnisses
- Bestellen von Büromaterial
- Ansprechperson bei Hausangelegenheiten

Anforderungen:

- abgeschlossene – möglichst einschlägige – Berufsausbildung oder sonstige
Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Verwaltung sowie sicherer Umgang mit
Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte Fähigkeit zu ordnen und zu systematisieren
- Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichter bis mittlerer
Lasten
- freundliches, zuvorkommendes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten sowie
klare Ausdrucksweise
- von Vorteil sind Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen
Strukturen
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
(EKD).

Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß
Entgeltgruppe 3. Zudem werden eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame
Leistungen gewährt. Zusätzlich erhalten Sie bei uns eine überwiegend
arbeitgeberfinanzierte, leistungsstarke betriebliche Altersversorgung über die
Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von
Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des
Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Weiterführende Auskünfte erteilt der Leiter des Regionalkirchenamtes, Herr
Oberkirchenrat Christian Richter (Tel.: 0371/381020) bzw. Herr Ronny Schwabe
(Tel.: 0371/3810227).

Vollständige und ausführliche Bewerbungen bitten wir bis zum 05.08.2026an das
Ev.-Luth. Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig, Agricolastraße 33, 09112
Chemnitz, (E-Mail:[email protected]) zu richten.