Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung m/w/d (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung m/w/d

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und

leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma

stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die

aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen

höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n

Sachbearbeiter/in Kita- und Schulverwaltung für das Amt für Schulen, Soziales und Kultur.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die

Rahmenbedingungen für eine moderne Bildungs- und Betreuungslandschaft in Grimma aktiv

mit. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre verantwortungsbewusste Arbeitsweise

unterstützen Sie unsere Kindertageseinrichtungen und Schulen in vielfältigen

Verwaltungsaufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für Familien, Kinder und

Jugendliche sowie für eine lebenswerte Stadt.

Die unbefristete Vollzeitstelle hat einen Umfang von 39 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird

vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes

Arbeitsverhältnis überführt.

Das erwartet Sie*:

✓ Vorbereitung und Begleitung von Auftragsvergaben (Ausschreibungen) für Schulen und

Kindertageseinrichtungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle

✓ Rechnungslegung, Betriebskostenabrechnung, Fördermittelabrechnung im Bereich der

Kindertagespflege

✓ Rechnungsbearbeitung und Buchführung innerhalb des Aufgabenbereichs

✓ Bearbeitung von Gebühren sowie Erstellung/Kündigung von Nutzungsverträgen für das

Internat „St. Augustin“

✓ Unterstützung der Amtsleitung bei der Bedarfsplanung für die Kindertageseinrichtungen

✓ Bearbeitung von Arbeitsschutzmaßnahmen in Kindertageseinrichtungen und Schulen

(z. B. Vorbereitung und Überwachung von Brandschutz- und Feuerwehrplänen sowie

Flucht- und Rettungsplänen, Pflege Sicherheitshandbuch, Infektionsschutz- und

Hygiene) in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Sicherheitsfachkraft

Das bringen Sie mit*:

a) Qualifikation:

✓ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft,

Verwaltungsorganisation, Verwaltung oder

✓ alternativ abgeschlossene Ausbildung mit weiterführenden gleichwertigen

Qualifizierungen

b) Fachliche Kompetenzen:

✓ fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten

Aufgabenbereichen wünschenswert

✓ sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word,

Excel, Outlook, PowerPoint)

c) Persönliche Anforderungen:

✓ souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

✓ soziale und interkulturelle Kompetenz

✓ hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität

✓ Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude

✓ hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein

✓ gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise

✓ gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

✓ ausgeprägte Teamfähigkeit

✓ PKW-Führerschein

Das bieten wir:

a) Gehalt

✓ Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 6) mit dynamischer

Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen

Vorerfahrung

✓ Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen

✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b) Arbeitszeitmodell

✓ Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten

✓ Möglichkeit für Home-Office

✓ 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Weiterbildung

✓ bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

✓ kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen

✓ abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

✓ aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten

(z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote sowie

Mitarbeiterzugang zu umfangreichen Firmenfitness-Angeboten)

✓ kostenlose Mitarbeiterparkplätze

✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits

✓ Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung

✓ Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter–Tankkarte)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

bis zum 20.08.2026 per Post oder vorrangig über unser

Online-Bewerbertool auf

https://www.grimma.de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ute Kabitzsch

Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der

Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei

ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind

geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine

Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung. *Aufzählung ist nicht

abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten