Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Die KTP - conTeyor Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung intelligenter, wiederverwendbarer Verpackungs- und Lagerlösungen. Durch den Zusammenschluss von KTP Kunststoff Palettentechnik GmbH und conTeyor im Oktober 2024, vereinen wir über drei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich nachhaltiger und innovativer Verpackungen. Seit 1988 bzw. 1995 sind beide Unternehmen mit zukunftsweisenden Lösungen aus Kunststoff, Textilien und Stahl am Markt etabliert. Wir betreiben weitere Produktionsstätten in Europa und Nordamerika, um Kunden weltweit platzsparende Lösungen anbieten zu können. Unsere Verpackungslösungen werden in verschiedenen Branchen wie der Automobilindustrie, Landwirtschaft, Elektronik und Haushaltsgeräteindustrie eingesetzt. Dabei sind die branchenführenden Produktionsprozesse im Bereich der Nachhaltigkeit bekannt und setzen höchste Standards. Sie sind daher mit einem doppelten EcoVadis-Ranking anerkannt und zertifiziert. Heute beschäftigt unsere Gruppe 930 Mitarbeiter und unser Hauptsitz befindet sich in Bous, Deutschland.

IHRE AUFGABEN:

- Entgegennehmen sowie beantworten von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwalten der Hauspost sowie den Posteingang/Postausgang unserer Info-Mail Adresse
- Verwaltung unseres Fuhrparks und abstimmen von Reparatur und Wartungsterminen
- Verwalten und organisieren von benötigten Büromaterialien und Geschäftsausstattung wie Schreibtischen, Blöcken etc.
- Erstellen von Aushängen und unterstützen der internen Kommunikation
- Koordination, Buchung von Reisen (Flüge, Hotels etc.)
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Verwalten und abstimmen der Barkasse
- Unterstützen bei der Planung und Organisation von Events, Kundenbesuchen und Messen im In- und Ausland

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

WAS SIE ERWARTET:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen und innovativen Unternehmen
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
- Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln
- Ein umfassendes ökologisches Engagement ist fester Bestandteil unserer Unternehmensausrichtung
- Einarbeitung durch freundliche Kollegen, die ihr Wissen gerne weitergeben

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (in einem PDF Dokument zusammengefasst) vorzugsweise über:

https://ktp-online.dvinci-hr.com/de/jobs/86/sekretarin-mwd

oder postalisch an:

KTP conTeyor Group

Personalabteilung

z. Hd. Herr Hennes

Saarstraße 1

66359 Bous

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung