Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Psychotherapeutenkammer Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der rund 7.000 approbierten Psychotherapeut*innen in Berlin. Als demokratische und auf den Prinzipien der Selbstverwaltung beruhende Organisation gehören zu unseren gesetzlichen Aufgaben u.a. die Fort- und Weiterbildung sowie Qualitätssicherung für unsere Mitglieder, die Information und Beratung oder die politische Interessenvertretung. Außerdem bieten wir unseren Mitgliedern umfangreiche Services sowie die Möglichkeit, sich auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus stellen wir Informationen für die an Psychotherapie und Berufspolitik interessierte Öffentlichkeit zur Verfügung.

Die Psychotherapeutenkammer Berlin sucht zum 01.10.2026

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Fortbildung/Zertifizierung

Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Bearbeitung von Anträgen auf Zertifizierung einer Veranstaltung als Fortbildungsveranstaltung, dabei Vorprüfung der eingegangenen Unterlagen anhand der Kriterien der jeweils gültigen Fortbildungsordnung, Mitarbeit an der Erstellung von rechtskräftigen Bescheiden
• Bearbeitung von Anträgen zur Bescheinigung eines Fortbildungszertifikates, Erstellung von Fortbildungszertifikaten zum Nachweis der Erfüllung der berufsrechtlichen bzw. der sozialrechtlichen Fortbildungspflicht
• Eigenständige Prüfung der eingereichten Bescheinigungen über die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, u.a. im Hinblick auf Anerkennungsfähigkeit entsprechend den Kriterien der Fortbildungsordnung in der jeweils gültigen Fassung
• Elektronische und postalische Korrespondenz mit den Kammermitgliedern, Fortbildungsveranstaltern und anderen Heilberufekammern sowie telefonische Beratung von Kammermitgliedern
• Dateneinpflege und Korrektur der anerkennungsfähigen Fortbildungspunkte in die im Bereich Zertifizierung/Fortbildung genutzte Software
• Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Bereich

Sie bringen mit:
• abgeschlossene Hochschulbildung bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise vertiefte Verwaltungskenntnisse
• einen routinierten Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (insbes. Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:
✔ eine tolle Arbeitsatmosphäre
✔ abwechslungsreiche Tätigkeiten
✔ einen schönen Arbeitsplatz
✔ kollegiale Unterstützung
✔ persönliches Wachstum
> teamorientiert und wertschätzend, mit flachen Hierarchien
> verantwortungsvoll, vielseitig und sinnstiftend
> mit vielfältigen Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
> modern und zentral
> mit der Chance, sein Wissen zu erweitern

Sie sind neugierig geworden?
Wir suchen engagierte Menschen, die sich persönlich und fachlich weiterentwickeln möchten. Mit einer Arbeit, die wirklich etwas bewirkt, Menschen zusammenbringt und die psychotherapeutische Arbeit stärkt.

Bewerben Sie sich!

Wir fördern die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden und begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Die Stelle ist in Anlehnung an den TVöD-V bewertet und unbefristet zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.09.2026 unter Nennung der Stellen-Kennziffer 06-2026
an: [email protected] (Dateimenge: max. 25 MB, als pdf-Datei in einer Datei)
[email protected]

Wir weisen darauf hin, dass die uns übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

Ansprechpartnerin:
Frau Natalie Zipse
Psychotherapeutenkammer Berlin
E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Antragsbearbeitung, Microsoft Office