Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei (Office-Manager/in)

Office Manager/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager/in zur Verstärkung unseres Teams der Fendler und Klüber Steuerberater PartG mbB

Ihre Aufgaben umfassen:

- Empfang & Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Kollegen (vor Ort und telefonisch)
- Organisation: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Postein- und -ausgang sowie das Führen von digitalen Akten, Kanzleiverwaltung
- Administration: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit in digitalen Prozessen
- Anlaufstelle für Mitarbeiter in Organisations- und Koordinationsfragen
- Bestenfalls Lösung im Alltag anfallender steuertypischer IT Probleme
- Wünschenswert erste Kenntnisse in der Lohnsachbearbeitung und die Möglichkeit diese bei uns auszubauen und zu vertiefen
- HR Management (wie Personalrecruiting, Vorbereitung Arbeitsverträge etc.)
- Unterstützung beim internen Controlling

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft zur Einarbeitung)

von Vorteil wäre hier:

- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindliches Auftreten, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung

Persönliche Stärken

- Teamfähigkeit
- Sorgfalt/ Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- Flache Hierarchien, ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
- Eine anspruchsvolle, digitale und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Der wöchentliche Umfang sollte zwischen 25-40 Stunden liegen (Vollzeit; Teilzeit-vormittags)
- Klimatisierte Räume
- Getränke, frisches Obst und ein tägliches Mittagessen
- 30+2 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Pkw Stellplatz

Berufsausbildung/Studium

- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Berufserfahrungen von Vorteil

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Datev-Programm Rechnungswesen, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung