Büroangestellte (m/w/d) (Büroassistent/in)

Büroangestellte (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Ordnung und Kommunikation?

Unser Büro ist die Schaltzentrale unseres Unternehmens. Hier laufen alle Fäden zusammen: Kundenanfragen, Angebote, Terminplanung, Personalverwaltung, Gehaltsvorbereitung und die gesamte Büroorganisation. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere Monteure täglich bestens vorbereitet zu unseren Kunden fahren können. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, behältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Natürlich erhältst du eine umfassende Einarbeitung.

Deine Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, WhatsApp und E-Mail
- Planung und Koordination der Monteur-Einsätze in Berlin und Brandenburg
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege unserer Kundendatenbank sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Personal- und Urlaubsplanung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (nach der Einarbeitung)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikation, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Gehaltsabrechnung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung wir arbeiten dich umfassend ein

Das bieten wir dir

- 28 Tage Urlaub bei einer Vollzeitanstellung, damit du dich wirklich erholen und neue Energie tanken kannst.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
- Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Hard- und Software sowie einem eigenem Laptop, der auch privat genutzt werden kann.
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Aufgabenbereich die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse sowie die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
- Mitspracherecht bei der Auswahl von Arbeitsmitteln, Software und organisatorischen Abläufen.
- Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
- Familienfreundliche Einsatzplanung, bei der familiäre Verpflichtungen nach Möglichkeit berücksichtigt werden.
- Bikeleasing – nachhaltig, steuerlich attraktiv und ideal für den Arbeitsweg oder die Freizeit.
- Gründliche Einarbeitung durch ein hilfsbereites und motiviertes Team.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Kunden jeden Tag den bestmöglichen Service zu bieten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Arbeitsrecht, Kundendatenmanagement
Erweiterte Kenntnisse: PC-Technik