Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Leiters des Landesdenkmalamtes (Sekretär/in)

Externe Stellenausschreibung

vom 06. Juli 2026

Beim Landesdenkmalamt des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle zu besetzen:

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

des Leiters des Landesdenkmalamtes

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der
Tätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten
einschließlich Korrespondenz, Posteingang und -ausgang sowie zentraler
Telefondienst;
- Führen des Terminkalenders der Amtsleitung;
- inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche,
Unterlagen aufbereiten etc.);
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Tagungen, Vorträge, Besprechungen,
Sitzungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen;
- Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen sowie Tagungen einschließlich
der Bewirtung;
- Recherche von Presseartikeln, redaktionelle Aufgaben der Website des
Landesdenkmalamtes nach Vorgaben;
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
- verwaltungstechnische Tätigkeiten für die ehrenamtlichen
Denkmalbeauftragten (Bewerbungs- und Bestellungsverfahren, Controlling
Tätigkeitsberichte, Dienstausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Befahrung,
Organisation von Sitzungen);
- Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement.

Ihre Qualifikation

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich
digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen.

Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil.

Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten
und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer
Bewerbung bei.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische
Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten
in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den
Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung,
Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung,
Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des
Saarlandes.

Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

Das Landesdenkmalamt ist als dem Ministerium für Bildung und Kultur
nachgeordnete Fach- und Vollzugsbehörde für Fragen des Denkmalschutzes und der
Denkmalpflege zuständig. Hierzu gehören die vielfältigen Aufgaben in der
Erfassung, dem Erhalt und der Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern. Die
Mitarbeitenden sind im Rahmen des gesetzlichen Mandats direkte
AnsprechpartnerInnen für privates und öffentliches Eigentum bei
Sanierungsmaßnahmen, Umnutzungsfragen von Denkmälern oder archäologischen
Voruntersuchungen im Rahmen von Bauplanungen. Archäologische Funde aus dem
Saarland werden in der Staatlichen Altertümersammlung im Haus restauriert und
verwaltet. Das Amt steht in engem Kontakt mit bundesweiten Organisationen und
trägt hierbei wesentlich zur überregionalen Vermittlung der Kulturdenkmäler des
Saarlandes bei.

Seinen Sitz hat das Landesdenkmalamt im ehemaligen Zechenhaus der Tagesanlage
Reden in Schiffweiler.

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt

bis spätestens 07. August 2026 über www.interamt.de (Angebots-ID: 1465659).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim
weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten
wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der
Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur
Verfügung.

Weiteres

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und
der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des
Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die
saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung
einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im
Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder
des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und
Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte
beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter
https://www.saarland.de/mbk/DE/service/datenschutz/datenschutz_node.html.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf
karriere.saarland.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1465659. Der Link unten führt sie zu der Seite.