Mitarbeiter-in (m/w/d) für unser Fahrschulbüro (Bürokaufmann/-frau)

- Über uns
- Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit.
- Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, hast Freude an Organisation und behälst auch dann den Überblick, wenn mal etwas mehr los ist? Dann freuen wir uns daraf, dich kennenzulernen!
- Deine Aufgaben
- Betreuung und Beratung unserer Fahrschülerinnen und Fahrschüler
- Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anmeldungen und allgemeinen Anfragen
- Terminplanung und Organisation des Fahrschulalltags
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulungen
- Kommunikation mit Schülern, Fahrlehrern und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Übernahme vorbereitender buchhalterischer Tätigkeiten, wie Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Das bringst du mit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und am Kundenkontakt
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
- Gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Abläufen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen mit
- Das bieten wir dir
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Gute und faire Bezahlung
- Feste und planbare Arbeitszeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Viel Kontakt mit Menschen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterbildung von Fahrschülern beizutragen
- Interesse?
- Schicke uns einfach deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gerne kannst du dich auch direkt bei uns melden, wenn du vorab Fragen zur Stelle hast.
- Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung