Leitungsassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Geschäftsführerassistenz (m/w/d) Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein verlässlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung? Dann bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven zu übernehmen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Leitungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Optimierung und Strukturierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Teilprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

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