Mitarbeiter/ Sachbearbeiter Arbeitsschutz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter Arbeitsschutz & Schulungsorganisation (m/w/d)

Die GVS Energie GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Tief- und Freileitungsbau. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der sich für das Thema Arbeitsschutz interessiert und diesen Bereich bei uns strukturiert betreut, aktuell hält und gemeinsam mit uns weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Arbeitsschutz- und Schulungsorganisation
- Strukturierte Verwaltung der Mitarbeiterunterlagen zu Schulungen, Unterweisungen, Befähigungen und Berechtigungen
- Führen einer zentralen und stets aktuellen Schulungsübersicht
- Eigenständige Überwachung von Gültigkeiten, Wiederholungsfristen und anstehenden Schulungen
- Frühzeitige Information über auslaufende oder fehlende Qualifikationen
- Organisation und Koordination notwendiger Schulungen und Unterweisungen
- Abstimmung von Terminen und Inhalten mit unserem arbeitsmedizinischen bzw. arbeitssicherheitstechnischen Dienst sowie externen Schulungsunternehmen
- Einholen von Angeboten und Abstimmung geeigneter Schulungen mit der Geschäftsführung
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Formulare, Nachweise und internen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterweisungen und arbeitsschutzrelevanten Unterlagen
- Aktives Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Was fehlt? Was läuft aus? Was können wir einfacher oder besser organisieren?

Was Sie mitbringen sollten:

Eine Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit ist nicht erforderlich. Entscheidend ist für uns vielmehr, dass Sie echtes Interesse am Thema Arbeitsschutz haben und bereit sind, sich kontinuierlich darin weiterzuentwickeln.

Sie sollten gerne strukturiert arbeiten und den Anspruch haben, dass Unterlagen, Termine und Nachweise nicht nur abgelegt, sondern dauerhaft vollständig und aktuell gehalten werden.

Dazu erwarten wir:

- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Interesse an Arbeitsschutz, Technik und unseren Baustellenabläufen
- sicheren Umgang mit Word und Excel
- Bereitschaft, sich in Vorschriften und Anforderungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und den Willen, bestehende Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
- Erfahrung im Bauwesen, Arbeitsschutz, Personalbereich oder in der technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wichtig:

Sie übernehmen bei uns keine Funktion als Fachkraft für Arbeitssicherheit und keine Leitungsfunktion. Sie sorgen vielmehr dafür, dass unser organisatorisches System rund um Arbeitsschutz, Schulungen und Befähigungsnachweise funktioniert, aktuell bleibt und kontinuierlich besser wird.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)