Immobilienkauffrau (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Als Personaldienstleister bringt Randstad Menschen zusammen und ebnet Ihnen den Weg zu diesem attraktiven Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen den Direkteinstieg in ein professionelles Umfeld, in dem Ihr kaufmännisches Geschick und Ihr Organisationstalent im Immobilienbereich voll zur Geltung kommen.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Finanzunternehmen in Chemnitz, im Rahmen der direkten Einstellung einen engagierten Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die ganzheitliche kaufmännische Betreuung der zugewiesenen Immobilien und tragen aktiv zur Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- **Objektbetreuung & Mietermanagement:** Ansprechpartner für Mieter, Durchführung turnusmäßiger Objektbegehungen sowie Aufnahme und Koordination von Mängelbeseitigungen.
- **Vertrags- & Stammdatenpflege:** Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen (inkl. Indexierungen und Optionsrechten) sowie der Grund- und Hausakten.
- **Abrechnungswesen & Controlling:** Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen.
- **Forderungsmanagement:** Überwachung der Mieteingänge, Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung offener Buchungsposten.
- **Liegenschaftsverwaltung:** Bearbeitung von Grundsteuer-, Einheitswert- und Messbescheiden sowie Abwicklung von Grundbuch- und Katasterangelegenheiten.
- **Schadens- & Dienstleistersteuerung:** Koordination interner und externer Schadensfälle sowie Steuerung von Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen.
- **Objektvermarktung:** Erstellung von Exposés, Schaltung von Anzeigen in Medien und vertriebsorientierte Kommunikation mit Interessenten.

Unsere Anforderungen

- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Immobilienbereich.
- **Berufserfahrung:** Erste praktische Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, im Property Management oder im Gebäudemanagement.
- **Fachkenntnisse:** Grundlegendes Wissen im Mietrecht, im Abrechnungswesen von Betriebskosten sowie im Forderungsmanagement.
- **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- **Kommunikation:** Sicheres, professionelles Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mietern und Dienstleistern.

Wir bieten Ihnen

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen
- Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Attraktive Bezahlung
- Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
- Unterstützung während des Onboardings
- Zügige Bewerbungsprozesse