Mitarbeiter Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Tätigkeitsbereich:

Wir suchen aktuell Verstärkung im Angebotswesen. Der Aufgabenbereich umfasst das Angebotsmanagement von der Angebotsanfrage über Angebotserstellung und das Auftragsverfahren. Ergänzend dazu werden Aufgaben in der Finanzverwaltung und Steuerung notwendig. Der gesamte Prozess geschieht in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Büroleitung.

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit in der Angebotserstellung mit dem Ziel einer eigenständigen Angebotserstellung
- Bearbeitung von Nachträgen
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Auftragsübergabe in die Projektteams und Buchhaltung
- Zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam
- Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetriebes

Ihr Profil:

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Angebotserstellung und Vertragsprüfung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Verständnis für geografische Informationssysteme (ARC-GIS), Grundkenntnisse wünschenswert
- Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Termintreue und Teamfähigkeit
- Eigenständiges Erkennen und Priorisieren von notwendigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder und Methodik
- Fachliches Hintergrundwissen in den Bereichen Umweltplanung, Forst und Kartierung von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit (32-40h), teilweise im mobilen Arbeiten leistbar
- Notwendige Technik (Handy, Tablet, Laptop etc.)
- Eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis, auch Hunde sind willkommen
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
- Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
- Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Das sind wir:

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz, Forst- und Umweltplanung mit Sitz in Dresden. Wir bieten Leistungen, von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die klassische Landschaftsplanung im Bereich erneuerbare Energien und Infrastrukturmaßnahmen, faunistische Kartierungen, der Artenschutz von der Planung bis zur Umsiedlung geschützter Tierarten und die Bereiche Wildökologie und Forstplanung. Unser räumlicher Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt aber auch bundesweit. Auftraggeber sind überwiegend Unternehmen aber auch öffentliche Stellen.

Um die komplexen Aufgaben unserer Auftraggeber mit einem hohen Qualitätsanspruch und fachlich fundiertem Hintergrundwissen bearbeiten zu können, suchen wir permanent nach geeigneten Mitarbeitenden, die sich mit komplexen Fragestellungen auseinandersetzen und diese lösungsorientiert im Rahmen der rechtlichen Regelungen sowie der fachlichen Vorgaben bearbeiten.

Aufgrund des Kenntnisstandes und des Erfahrungsschatzes findet jeder (m/w/d) nach und nach seine Nische, in der die eigenen Potentiale und Fähigkeiten eingebracht werden können. Wir fördern dies durch eine offene Gesprächskultur in den jeweiligen Fachteams und mit Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt:

Schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse und Qualifizierungsnachweise) mit Ihrer Gehaltsvorstellung. Begeistern Sie uns mit Ihrer Bewerbung, auch wenn nicht alle Stellenanforderungen auf Sie zutreffen.

Weitere Infos finden Sie auf unserer Homepage www.mepplan.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Kalkulation, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Geoinformationssysteme - GIS
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)