Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.


*** Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für das Büromanagement in Vollzeit ***


Ihre Aufgaben:

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.


Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.:

- Auftragsbearbeitung und Faktura
- Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
- allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz, Postversand
- Materialbestellung, Ablage


Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Affinität für Zahlen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten


Wir bieten

- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
- fachliche Entwicklungsperspektiven


Benefits

- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung


Einstellungstermin: nächstmöglich

Stellenumfang: 40 Stunden / Woche

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten
Zwingend erforderlich: Fakturieren