Baukaufmännischer Assistent (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Die KENDAI GmbH (KENDAI) ist ein in Deutschland registriertes Unternehmen, das Engineering-, Beschaffungs- und Bauleistungen (EPC) anbietet. Unser Leistungsspektrum umfasst umfassende Lösungen in den Bereichen Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur (CSA), Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), Projektmanagement, Bauleitung und Facility Management. Mit unserer Expertise in der Planung und Ausführung von Hightech-Industrieanlagenprojekten bietet KENDAI integrierte Engineering- und Bauleistungen, die den gesamten Projektlebenszyklus abdecken– von der Konzeption und Planung über Beschaffung und Installation bis hin zur Inbetriebnahme. So gewährleisten wir eine effiziente Projektabwicklung mit höchsten Standards in puncto Sicherheit, Qualität, operative Exzellenz und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Managementteams suchen wir qualifizierte Fachkräfte mit praktischer Baustellenerfahrung.

Aufgaben:

- Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumente, Zeichnungen, Prüfberichte und Projektdokumente
- Unterstützung der Projekt- und Baustellenleitung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards sowie der Dokumentationsanforderungen von Kunden und Behörden
- Koordination der Dokumentenworkflows zwischen Projektteams, Subunternehmern, Lieferanten und Kunden
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenregistern, Zusammenfassungen und Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung der Abnahmedokumentation und der finalen Projektdossiers
- Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und externe Prüfstellen in Qualitätsfragen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Technischer Zeichner, Industriekaufmann/-frau, Baukaufmann/-in oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Dokumentation, im Bauwesen oder in der Anlagenplanung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, DocuWare) ist ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position in spannenden Industrieprojekten
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team