Bürohilfe (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (bis 15 Stunden/Woche) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Für unsere Verwaltung suchen wir eine Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von bis zu 15 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Organisation des Mandantenstamms
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe
- Mitarbeit im Mahnwesen (z. B. Vorbereitung und Versenden von Zahlungserinnerungen nach Vorgabe)
- Pflege und Verwaltung unseres Archivs
- Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Mandantenkommunikation nach Anleitung
- Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung (z. B. Vorsortieren und Erfassen von Belegen)

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt bis zu 15 Stunden pro Woche und kann nach Absprache flexibel gestaltet werden. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung möglich.

Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie eine verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache.

Wir bieten:

- Attraktive Vergütung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und ansprechende Büroräume
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Bedarf
- Überstundenvergütung
- Kostenfreie Getränke
- kostenfreier Parkplatz im Hof
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung als Bürokraft (m/w/d) in einer Kanzlei suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, gerne Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) an die genannte Kontaktadresse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern in dieser Stellenanzeige die männliche Form oder sonstige Personenbezeichnungen verwendet werden, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist als geschlechtsneutral zu verstehen. Angesprochen sind dabei grundsätzlich immer alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, ihrer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder sonstigen Merkmalen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Daten-, Texterfassung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)