Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Die KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH ist ein kommunales Unternehmen der Gemeinde Olbersdorf und verwaltet ca. 1.000 Wohneinheiten im eigenen Bestand. Darüber hinaus übernehmen wir auch für Dritte die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie die Betreuung von Wohneigentumsgemeinschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine befristete Elternzeitvertretung als Mitarbeiter (w/m/d)
Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung
die mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kundenorientierung die Betreuung unseres Wohnungsbestandes im Bereich der Miet- und Hausverwaltung übernimmt.
Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Verwaltung eines eigenen Wohnungsbestandes im Rahmen der Mietverwaltung
Sicherstellung eines reibungslosen Kundenverkehrs im Bereich der Miet- und Hausverwaltung, insbesondere Durchführung und Organisation von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen, Mieterwechseln sowie Mieterumsetzungen
Erstellung von Mietverträgen sowie Nachträgen zu bestehenden Mietverträgen
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
Mitwirkung bei der Überwachung des Forderungsmanagements (Mieten, Weiterberechnungen und Kautionen) innerhalb des eigenen Wohnungsbestandes
Selbstständige Korrespondenz mit Mietern, Ämtern und Behörden
Mitwirkung bei Objektkontrollen zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht, insbesondere hinsichtlich Sauberkeit, Freihaltung der Treppenhäuser sowie Erkennung von Mängeln und Gefahrenquellen
Vergabe und Koordination kleinerer Instandhaltungsaufträge
Mitarbeit bei der nachhaltigen Weiterentwicklung des Wohnungsbestandes
Prüfung von Rechnungen aus den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Betriebskosten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Plausibilitätsprüfung von Betriebskostenabrechnungen
Erstellung von Exposés, Aushängen und weiteren Informationsmaterialien
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, beispielsweise Vorweihnachtsmarkt, Kaffeeklatsch oder Wohngebietsfeste
Selbstständige Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Unternehmensbereichen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen)
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und einem freundlichen Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wirtschaftliches Denken sowie ein ertrags- und risikobewusstes Handeln
Loyalität, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere den Microsoft-Office-Anwendungen sowie gängiger Software im Bereich der Immobilienverwaltung
Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

Eine befristete Anstellung ab sofort bis 30. Juni 2028
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen fachlichen Aufgaben in einem kleinen und engagierten Team
Eine Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
Alternativ die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
Eine faire Vergütung gemäß unserer betrieblichen Vergütungsrichtlinie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen der betrieblichen Vergütungsrichtlinie