Industriekaufmann (m/w/d) für die Auftragsabwicklung (Industriekaufmann/-frau)

Die Lactopia GmbH ist ein junges dynamisches Unternehmen im Bereich Biotechnologie. Unser Schwerpunkt liegt in der Herstellung probiotischer Nahrungsergänzungen und Kosmetika für einen gesunden Lifestyle. Unsere Kunden lieben unsere Produkte und unser Team lebt die Lactopia Idee jeden Tag aufs Neue.


Für den Ausbau unseres Unternehmens suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung


Die **Aufgaben **umfassen:

- Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen
- Überprüfung bereits erfasster Aufträge, sowie deren weitere kaufmännische Bearbeitung
- Koordination der Auftragsabwicklung von Bestellungen unserer Kunden mit Vertrieb, der Qualitätssicherung und Produktion
- Formulierung von Auftragsbestätigungen und Fakturieren
- Kalkulationen von hausinternen Angeboten mittels ERP und Excel

Als erste Ansprechperson für unsere Kundschaft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv dazu bei unserer Kundschaft zufriedenzustellen.

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen)

Erfahrungen in möglichst vielen der folgenden Bereiche:

- Auftragsannahme und -abwicklung inklusive Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Generelle Warenwirtschaft
- ERP-Systeme, bevorzugt myfactory
- Rechnungswesen
- englische Sprache in Wort und Schrift (gute Kenntnisse)
- deutschen Sprache in Wort und Schrift (hervorragende Kenntnisse)
- MS-Office-Kenntnisse (gute Kenntnisse)
- Lebensmittel/Nahrungsergänzungen (von großem Vorteil, jedoch nicht zwingend)

Persönliche Anforderungen:

- Organisationsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Sie telefonieren gern
- Sie sind präzise und gewissenhaft

Wir bieten:

- Interessante Aufgaben, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein gutes Betriebsklima in einem modernen Team
- Persönliche Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
- Onboardinggespräche nach einem festgelegtem Zeitrahmen
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- geregelte, attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
- betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge sowie Invaliditätsabsicherung
- Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Jobrades bzw. Jobticket
- Unterschiedliche Berufssportgruppen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lagerwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten
Expertenkenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement