Teamassistenz (m/w/d) – SAP & Projektadministration (Buchhalter/in)

Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Projektassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung mit SAP-Erfahrungen zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte:

- Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
- Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
- Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
- Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Das zeichnet Dich aus:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten

Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme

Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen

Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr

Wenn Du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern Dich in Deiner Aufgabe verwirklichen und über Dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Die Position ist in Teilzeit (max. 20h/ Woche) vorgesehen und zunächst befristet auf 16 Monate. Wenn Du uns während Deiner erfolgreichen Einarbeitung mit Deinem Engagement und Deinen Fähigkeiten überzeugst und wir gut zusammenpassen, besteht die Option auf Entfristung.

Du hast noch Fragen? Melde Dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fehlerverwaltungsprogramm Jira
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Projektassistenz
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, SAP-Modul PS (Projektabwicklung)