Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Arbeitgeber: DresdenHyp GmbH
Arbeitsort: Dresden oder Grimma
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Michael Richter
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten