Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht (Buchhalter/in)

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und seit 35 Jahren in der Finanzdienstleistung und Family-Office in Freiberg mit nationalen und internationalen Kund: innen tätig.

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Vorhaben
- Planung, Koordination und Nachhalten von Terminen, Meetings und weiteren organisatorischen Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
- Kommunikation und Informationsmanagement zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner
- Eigenständige Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. durch Recherchen, Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Übernahme organisatorischer Teilaufgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren organisatorischen Position
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude daran, viele unterschiedliche Themen und Aufgaben im Blick zu behalten
- Ein gutes Gespür für Prioritäten, Fristen und wichtige To-dos
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Terminen, Unterlagen und vertraulichen Informationen
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben und nachzuhalten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office- bzw. digitalen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder schnell und eigenständig einzuarbeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Baufinanzierung
Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung
Zwingend erforderlich: Gruppenarbeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)