flex living GmbH: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Immobilienverwaltung (Kaufmann/-frau - Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)

Deine Mission:

Bei Flex Living wirst du Teil eines Teams, das Wohnen neu denkt – und dafür jemanden braucht, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rund läuft. Du bist die Person, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird. Die, die mitdenkt, bevor andere merken, dass etwas fehlt. Die, die sagt: „Ich kümmere mich.“
Du schaffst Struktur, Klarheit und ein Gefühl von „Alles ist in guten Händen“. Und genau das macht dich bei uns so wertvoll.

_ Aktuell haben wir auf unserer Homepage leider ein technisches Problem, wodurch die Stellenanzeige nicht korrekt angezeigt wird. _
Wenn du dich bewerben möchtest, sende deine Unterlagen bitte direkt per E‑Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) .

Unser Angebot an Dich:

- Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt
- Homeoffice‑Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage + 3 Extra‑Tage
- Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
- Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
- Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
- Entscheidungen, die schnell fallen, weil wir keine Bürokratie feiern
- Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen

Was du bei uns bewegen kannst:

- Office Management in kaufmännischen und administrativen Belangen
- Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern – klar, freundlich, verbindlich
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
- Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
- Allgemeine Wohnungsverwaltung : Kontrolle, Planung, Instandhaltung, kleine organisatorische Themen
- Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
- Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
- Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung – du bringst Struktur in Abläufe, die noch Luft nach oben haben
- Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
- Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
- Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturmeldungen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
- Qualitätssicherung im Tagesgeschäft – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden
- Herz, Ordnung und ein Lächeln in unseren Alltag bringen – weil du die Person bist, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird

Du bist der/die richtige für uns, wenn du...:

- Menschen magst und ihnen das auch zeigst
- Verwaltung, Organisation und Struktur nicht langweilig findest, sondern befriedigend
- Verantwortung gerne übernimmst
- flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant
- digitale Tools nicht für Hexerei hältst
- Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut
- ein Team suchst, das dich nicht nur als Arbeitskraft sieht, sondern als Mensch

Dein Weg zu uns:

Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier.
Erzähl uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst.Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.

Schlagworte: Verwaltung, Immobilienverwaltung, Büo, Immobilien, Teamassistenz, Assistenz, Buchhaltung, Unternehmenskommunikation, controller, Controller, analyst, Analyst, Kommunikation, Buchhalter, MfA, management, Assistent, Redakteur, Sekretärin, Accounting, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/303733/mitarbeiter-m-strich-w-strich-d-verwaltung-und-immobilienverwaltung (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/303733/mitarbeiter-m-strich-w-strich-d-verwaltung-und-immobilienverwaltung#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Seit 2018 steht flex living für flexible, voll möblierte Wohnlösungen in ganz Deutschland. Mit über 350 Wohnungen an mehr als 40 Standorten bieten wir Monteurwohnungen, Ferienwohnungen und Studentenapartments für jeden Bedarf – immer modern, voll ausgestattet und sofort bezugsfertig. Dank unseres starken Netzwerks arbeiten wir eng mit Unternehmen, Projektteams und Immobilieninvestoren zusammen, um passgenaue Wohnkonzepte zu realisieren. Unsere Mission: komfortables Wohnen auf Zeit, effizient organisiert und mit höchstem Anspruch an Qualität und Service.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung