Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Marktredwitz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

An der Grundschule Marktredwitz steht frühestens ab dem 01.11.2026 eine Teilzeitstelle im Umfang von 20,025 Wochenstunden in der Schulverwaltung unbefristet zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung
- (ASV) und den üblichen Office-Programmen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:
-eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Verwaltungssoftware
-Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-Organisationsgeschick und selbstständige
-verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen
-eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E5 TV-L.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Adresse für Bewerbungen
Grundschule Marktredwitz
Bauerstraße 4-6
95615 Marktredwitz
E-Mail: [email protected]

Bitte übermitteln Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen vorrangig per E-Mail. Die Übersendung ist aber selbstverständlich auch auf dem Postweg möglich.

Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Kontakt
Einstellungsbehörde
Regierung von Oberfranken
Ansprechpartnerin
Frau Michelle Nehl
Regierung von Oberfranken

Bezüglich Fragen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0921/604-1359
Ansprechpartner Herr Johannes Drechsler
Grundschule Marktredwitz -

bezüglich Fragen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: [email protected]
Telefon: 09231/501-252

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung