Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung/ Empfang (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind ein traditionsreiches und gleichzeitig innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Maschinen- und internationalen Anlagenbau. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das präzise, energieeffiziente und zuverlässige Maschinen für die verschiedensten Industriezweige entwickelt – von der Planung über Konstruktion und Fertigung bis hin zur weltweiten Lieferung und dem Service.
Wir bieten Ihnen die Chance, an innovativen Produkten mitzuwirken. Bei KREISEL profitieren Sie von einer langfristigen Strategie und dem Betriebsklima eines Familienunternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen
Mitarbeiter(in) kaufmännische Verwaltung/Empfangsmitarbeiter(in)
für unseren Stammsitz in Krauschwitz/Sachsen.
Ihre Aufgaben:
Assistenz/ Empfang

Organisation und eigenständige Betreuung des Empfangs- und Sekretariatsbereiches
Terminplanung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung und Versand
Verwaltung der Haupt- und Portokasse einschließlich Kassenbuchführung
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Einkauf von Bewirtungsmaterialien
Interne Kommunikation von Terminen und organisatorischen Änderungen
Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen
Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Objektbetreuung

Erstellung von Einsatzplänen für den Leiter vom Dienst (LVD) und den Winterdienst
Verwaltung des Unternehmensarchivs
Koordination externer Dienstleister für die Grundstückspflege und die Innenraumreinigung

Unterstützung im Energiebereich

Pflege und Auswertung von Statistiken
Verwaltung von Strom- und Gasverträgen
Bearbeitung von Anträgen zur Stromsteuerentlastung
Übermittlung von Zählerständen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz von Vorteil
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Pendlerpauschale und Kita-Zuschuss
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen & Bonus bei langer Betriebszugehörigkeit
Bikeleasing & Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
Eishockeykarten der Lausitzer Füchse
Regelmäßige Firmenevents (z. B. Grillfest, Weihnachtsfeier)
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache
24h-Gruppenunfallversicherung
Strukturierte Einarbeitung mit viel Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
Raum für eigene Ideen und Innovationen


Nutzen Sie Ihre Chance - senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen online über den „Jetzt bewerben“ – Button.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Marc Kleyda unter der Telefonnummer 035771/98 155 oder per E-Mail an [email protected]

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website www.kreisel.eu.
Wir freuen uns auf Sie!