Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/ Woche

Ihre Aufgaben:

- Finanzen und Controlling
- Einkauf
- Allgemeine, administrative Aufgaben
- Personalwesen
- Zuarbeiten im Bereich Marketing

Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:

- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Nachkalkulation von Projekten
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
- Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
- Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
- Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
- Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
- Empfang von Besuchern und Anrufern
- Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
- Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)

Ihr Profil:

- Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
- Kundenorientierung und Servicedenken

Wir bieten Ihnen:

- Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
- Flexible Arbeitszeitkonten
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- 2 Firmenevents pro Jahr
- Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Kontakt: Herr Reinhold | [email protected] | +49 (0) 35208 – 39550

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Mahn- und Klagewesen, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling