Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:

Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
- Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
- Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
- Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
- Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
- Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
- Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- **Für deine Erholung:** 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- **Deine finanziellen Vorteile:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- **Für deine Gesundheit:** Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- **Für nachhaltige Mobilität:** Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)
- **Deine attraktiven Angebote:** Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- **Für deine Weiterbildung:** Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- **Für mehr Flexibilität:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- **Für ein starkes Miteinander:** Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versorgungstechnik, Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365