Verstärkung für den Bürobereich beim dbb saar und Beamtenunterstützungswerk (TZ) gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellte

Stellenbeschreibung:
Der dbb beamtenbund und tarifunion saar mit Sitz in Saarbrücken ist die gewerkschaftliche Spitzenorganisation des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors im Saarland. Das Unterstützungswerk des dbb saar VVaG (BeUW) ist die Sterbekasse für Mitglieder und deren Angehörige des dbb saar.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 Verstärkung für den Bürobereich unserer Geschäftsstellen.

Arbeitszeit: 27 Stunden/Woche (zwischen 08:00 und 16:00 Uhr) an vier Arbeitstagen - abweichende Zeiten bei Veranstaltungen möglich.

**Arbeitsort:** 66117 Saarbrücken, Hohenzollernstraße 41 (Geschäftsstelle dbb saar/BeUW)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsstellenleitungen/des Vorsitzenden durch organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Post-/Mailbearbeitung, Terminkoordination, Pflege und Verarbeitung von Dokumentationen, Literatur, Verzeichnissen und der Telefonkontakte sowie Mitwirkung an der Korrespondenz, Protokollführung, Ablage, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen und Meetings, Organisation von Veranstaltungen (Seminarbetreuung), Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
- Aufarbeitung der Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichte und Anträge
- Überwachung Zahlungsverkehr/Überweisungen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung und den Jahresabschluss
- Bearbeitung von Abrechnungen (Umlagen/Mieten/Nebenkosten)
- Pflege der Homepage/des Internetauftritts
- Mitgliederverwaltung/-pflege, Bearbeitung der Versichertenfälle
- Unterstützung beim Erstellen von Druckwerken (Flyern, Broschüren)
- Sie sind flexibel und zuverlässig und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- 24 Tage Urlaub (bei 4-Tage Woche); zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter/-angestellte, Bürokaufmann/frau, Rechtsanwalts-/Notar- oder Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook, Publisher)
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit liegen Ihnen

Wir bieten:

- Bezahlung in Anlehnung an TV-L (ö.D.) E8 (6 Monate Probezeit in E6)
- Unbefristete Tätigkeit
- Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.09.2026 per Mail unter: [email protected] (https://mailto:[email protected]) (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise Fortbildungen)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Ansprechpartnerin:

Silke Kunkel (dbb saar)

Tel.: 0681/51708

Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])