Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wer wir sind:

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2006 haben wir uns auf effiziente Lösungen für IT- und Bürosysteme spezialisiert. Weiterhin unterstützen wir unsere Partner mit professionellen Konferenzsystemen, Lösungen zur digitalen Sprachverarbeitung und Webdesign. Unser erfahrenes und motiviertes Innendienstteam betreut Kunden aus dem Herzen Leipzigs, regional und deutschlandweit.

Deine Mission:
Gemeinsam mit dem Innendienstteam bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Freundlichkeit und Deinem Blick fürs Wesentliche hältst Du unseren Fachteams den Rücken frei und trägst jeden Tag dazu bei, dass Service, Kommunikation und Abläufe gut ineinandergreifen.

Deine zukünftigen Aufgabenbereiche bei uns:

- Gemeinsam mit deinem Team bist du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
- Du erstellst Servicetickets aus Kundenanfragen und leitest sie an die Fachabteilungen weiter
- Du empfängst unsere Besucher, Kunden und Transportdienstleister
- Du bist verantwortlich für Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Warenausgang
- Du betreust das Ein- und Ausbuchen von Artikeln in unserem Warenwirtschaftssystem
- Du hast die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für Gäste im Blick
- Du unterstützt die Auftragssachbearbeitung (z.B. Warenbuchungen, Erstellen von Dokumenten, Ablage, Datenpflege)

Welche Erwartungen wir an Dich haben:

- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Büroleben
- Du kommunizierst gern mit anderen Menschen, persönlich, telefonisch und per Email
- Du bist teamfähig, sorgfältig, freundlich und hast Spaß an deiner Arbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office
- Erfahrungen in der Warenwirtschaft in ERP-Umgebungen
- Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse