Projekteinkäufer (m/w/d) (Einkäufer/in)

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für die Beschaffungsaktivitäten innerhalb des Projekts - Schnittstellenfunktion
- Entwicklung der Beschaffungs-Strategie in Zusammenarbeit mit Projektleitung sowie Einkaufsleitung
- Sicherstellung von fristgerechten Vergaben in Bezug auf Liefertreue, Qualität sowie Einhaltung der Budgetvorgaben
- Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
- Selbständiges Führen von Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
- Abwicklung der Verträge, Überwachung der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards sowie Eingreifen bei Vertragsstörungen
- Erstellung von Kalkulationsnachweisen und Nachträge in Zusammenarbeit mit der Commercial-Abteilung
- Fortlaufendes Controlling während des gesamten Beschaffungsprozess

Du bringst mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder gleichwertig mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS wünschenswert
- Sichere Anwendung im Vertragsrecht BGB / VOB
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohes Maß an kaufmännischem Bewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ausgeprägter Umgang mit Excel

Wir bieten Dir:

- **Für deine Erholung:** 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- **Deine finanziellen Vorteile:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- **Für deine Gesundheit:** Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- **Für nachhaltige Mobilität:** Jobrad-Leasing
- **Deine attraktiven Angebote:** Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- **Für deine Weiterbildung:** Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- **Für mehr Flexibilität:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- **Für ein starkes Miteinander:** Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Gebäudesystemtechnik, Gebäudeleittechnik, Projektmanagement