Mitarbeiter Menübestellsystem/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kundenbetreuer (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen

Stellenbeschreibung:
Wir suchen für die Abteilung Menübestellsystem einen engagierten Sachbearbeiter/ Kundenbetreuer (m/w/d), der auch Erfahrung im Personalwesen mitbringt.

Die Unternehmensgruppe Hänchen ist eines der führenden Unternehmen der Dienstleistungsbranche in den neuen Bundesländern. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung liegt unser Schwerpunkt insbesondere auf der Kita- und Schulverpflegung sowie der Seniorenbetreuung. Wir stehen für gesundes, frisch gekochtes Essen für Kinder, Jugendliche und Senioren.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben zählt unter anderem:

MBS:

- Pflege der unternehmensspezifischen Kundendatenbank
- Vertragserstellung und –pflege
- Vorbereitung und Durchführung Rechnungslegung
- Mahnwesen und Inkasso
- Erstellung von Pro-forma-Rechnungen
- Telefonberatung
- Beschwerdemanagement
- ausgeprägter Kundenkontakt
Personalwesen:
- Posteingang
- Pflege und Führung von Personalakten
- Erfassung von Ein- und Austritten
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsrechnung.

Die Stelle erfordert:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bürobereich, Callcenter, Personalwesen etc.
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diplomatie und Menschenkenntnis
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliches Denken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit Datenbanksystemen und moderner Bürotechnik/

Arbeitsbeginn ca. 07:00 Uhr

Arbeitszeit: VZ, aber auch TZ möglich

Arbeitsort: Großpösna/ Dreiskau-Muckern

Vergütung: ab 16,80 €/h (Verhandlungsbasis)

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich gewünscht.

Interessiert? Dann machen Sie uns neugierig auf sich und bewerben sich ganz einfach mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder per Post an Unternehmensgruppe Hänchen, Personalabteilung, Rittergutshof 1, 04463 Großpösna/ Dreiskau-Muckern

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)