Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Digitalisierung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Abwechslungsreicher Job. Geregelte Arbeitszeiten. Familiäres Team.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragsabwicklung, Logistik und Digitalisierung.

Über uns

Als familiengeführtes Unternehmen in Flöha produzieren wir hochwertige Verpackungslösungen für Industrie, Handel und E-Commerce. Mithilfe modernen Flexodrucks verarbeiten wir ausgewählte Rohstoffe zu vielfältigen Produkten – zuverlässig, effizient und im starken Team.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
- Organisation und Koordination des Versands sowie Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
- Bestellung von Materialien und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Mitwirkung bei der Einführung von KI- und Softwarelösungen zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
- Unterstützung des Office-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben, z. B. in der Angebotserstellung, im Vertrieb/Kundenbetreuung oder im Bereich Zertifizierungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kundenorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Digitalisierung, neuen Softwarelösungen und dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Wir bieten

- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Bonuszahlungen
- Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen