Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst – beim Parkettleger-Traditionsbetrieb Parkett Häser Raumausstattung.

Zu deinen Aufgaben zählen:

- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
- Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
- Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
- Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
- Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
- Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Einsatzort: Dresden

Unser Angebot für dich:

- unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
- Rücklagenausschüttung bei Gesundheit, bis zu 120€ monatlich extra
- Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
- Betriebliche Krankenkasse

Das wünschen wir uns von dir:

- Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
- Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Nutze für deine Bewerbung gern folgende Möglichkeiten:

- Schicke uns deine Bewerbung als Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ,
- Vereinbare direkt ein telefonisches Vorstellungsgespräch mit deinem Anruf: 017611844777 (https://tel:17611844777)
- Oder sende eine WhatsApp an: 017611844777 (https://api.whatsapp.com/send?phone=4917611844777)