Büroassistenz/kaufmännische Unterstützung in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein seit 2016 am Markt etablierter Dienstleister, der sich auf die Wartung und Reparatur dynamischer Dentalinstrumente spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Büro in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail

Bearbeitung von Aufträgen und allgemeinen Anfragen

Organisation von Abholungen und Rücksendungen (UPS Online-System)

Pflege und Strukturierung von Dokumenten und digitalen Ablagen

Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Rechnungen, Belege, Übersichten)

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Backoffice)

Ihr Profil:

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail)

Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Französischkenntnisse erforderlich

Arbeitszeit:

Teilzeit, ca. 15–20 Stunden pro Woche

Flexible Einteilung nach Absprache möglich

Wir bieten:

Interessante Tätigkeiten in einer angenehmen familiären Atmosphäre

Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen

Gründliche Einarbeitung in alle Systeme

Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Wichtig:

Wir suchen eine motivierte und selbstständig arbeitende Person, die Verantwortung übernimmt und aktiv zur Struktur im Büro beiträgt.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen per E-Mail an [email protected].