Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Über uns Wir sind ein führender Entwickler und Produzent
biotechnologischer Lösungen für regulierte Märkte wie die
Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit innovativen Technologien
entwickeln wir maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle
Produktionsstämme, die effiziente und nachhaltige industrielle
Herstellungsprozesse ermöglichen. Als Teil der internationalen Kerry
Group arbeiten am Kerry Biotechnology Centre Leipzig mehr als 130
Mitarbeitende auf dem Gelände der Alten Messe. Gemeinsam treiben wir
Innovationen voran und gestalten Lösungen für eine nachhaltigere
Zukunft. Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende,
Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen
professionellen und herzlichen Empfang. Du betreust unseren Empfang in
einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr jeweils von Montag bis Freitag.
Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und
leitest diese zuverlässig weiter. Du koordinierst externe
Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma. Du verwaltest
Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation
unserer Büroinfrastruktur. Du kümmerst dich um die Vor- und
Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen
und Meetings und sorgst mit deinem zuvorkommenden Service für einen
professionellen Ablauf. Du sorgst für die regelmäßige Pflege
unserer Kaffeevollautomaten und trägst durch die Organisation der
Etagenküchen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei. Du unterstützt
unsere Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson bei
organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Du hilfst bei
der Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen
und Teamevents. Profil Ausbildung & Erfahrung Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder
Office-Management-Bereich Persönlichkeit Du bist ein echtes
Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen. Durch dein
professionelles und verbindliches Auftreten schaffst du Vertrauen und
bist eine geschätzte Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und
externe Gäste. Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
zeichnen dich aus. Arbeitsweise Zuverlässige, strukturierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken und
Hands-on-Mentalität Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse
sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Gründe,
bei uns zu starten Unser Kerry Biotechnology Centre – ein
attraktiver Standort mit moderner Büro- und Laborausstattung Gute
Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Tolle Kolleginnen und
Kollegen: ein internationales Team in einem innovativen Umfeld Flache
Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Team- und Firmenevents Die Möglichkeit, aktiv zur
Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beizutragen Kontakt Wir freuen uns
auf Deine Bewerbung über den Bewerber-Button. Schaue dir gerne auch
unsere Webseite und unsere Kununu-Bewertung an. Wir freuen uns von Dir
zu hören. Katja Heintze HR Business Partner Kontakt HR | c-LEcta GmbH