Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Wir über uns

Die Sattler Media GmbH ist ein innovatives und führendes Unternehmen der Druckindustrie. Als Teil der Sattler Group sind wir mit insgesamt mehr als 700 Mitarbeitenden an unseren Produktionsstandorten täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden im Einsatz. Mit unserem breit aufgestellten Maschinenpark im Digital-, Bogenoffset- und Rollenoffsetdruck bilden wir alle Seitenumfänge und Formate ab – und das von Auflage 1 bis in den zweistelligen Millionenbereich. Modern, wertschätzend und mit Spaß dabei – das ist die Sattler Media.

Zur Verstärkung unseres Teams in Großschirma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann bzw. Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
- Durchführung von Botengängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen
- Vertretung im Bereich Einkauf
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist wünschenswert
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

- Moderner, sicherer Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Firmenevents
- Business-Bike Leasing
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit konstruktiver Fehlerkultur und Teamgeist

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office