Verwaltungskräfte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - katholische Kirche)

Die Katholische Kirchengemeinde St. Clara Mainz sucht für ihr zentrales Pfarrbüro in der Dijonstr. 1, 55122 Mainz (Hartenberg-Münchfeld) sowie den dazugehörigen Kontaktstellen zum 01.10.2026 Verwaltungskräfte.

Das zentrale Pfarrbüro ist die Anlaufstelle unserer Gemeindemitglieder und unterstützt das Leitungsteam sowie unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung, Kommunikation und der Seelsorge in der Pfarrei.

Diese Aufgaben werden Sie erwarten:

- Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
- Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen
- Ansprechpartner/in für Gemeindemitglieder und Besucher/innen in unterschiedlichen Anliegen

Arbeitszeiten:

Die insgesamt 30 Wochenstunden sollen auf zwei Verwaltungskräfte verteilt werden. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Pfarrbüros und liegen sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag.

Eine flexible Zeiteinteilung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse möglich.

Das können wir Ihnen bieten:

- Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
- Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundlicher Umgang in den verschiedensten Situationen und Anliegen im Pfarrbüro
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche
- Bereitschaft zu regelmäßigen Arbeitszeiten sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung wird bis 25.09.2026 erbeten an:

Katholische Kirchengemeinde St. Clara Mainz

Dijonstr. 1

55122 Mainz

oder

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Auskunft erteilt Ihnen gerne die Verwaltungsleiterin Christine Richter: 0176 12539420