Office Management / Sachbearbeiter / Office Allrounder (Industriekaufmann/-frau)

Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung

Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben – die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.

Aufgaben - Office Management

- Telefonzentrale und Empfang
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Besprechungen vorbereiten und organisieren
- Kunden und Gaeste betreuen
- Allgemeine Bueroorganisation

Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung

- Dokumente scannen, ablegen und archivieren
- Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
- Mahnwesen
- Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt

Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal

- Einkauf administrativ unterstuetzen
- Lieferantenfrageboegen und Dokumentationen bearbeiten
- Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
- Technische Dokumentation unterstuetzen
- Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz
- Vorstellungsgespraeche organisieren
- Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren

Aufgaben - Marketing & Organisation

- Praesentationen und Dokumentvorlagen erstellen
- Corporate Design unterstuetzen
- Messen, Veranstaltungen und Geschaeftsreisen organisieren

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
- Mehrjaehrige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
- Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI
- Lexware-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveraenes Auftreten
- Diskretion, Zuverlaessigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwarten wir

- Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne staendige Anweisung erledigen
- Mitdenken und vorausplanen
- Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten
- Verantwortung uebernehmen und Aufgaben zu Ende bringen
- Ordnung und Struktur
- Diskretion und Verbindlichkeit
- Teamarbeit: Kollegen unterstuetzen, wenn Hilfe gebraucht wird

Bitte bewirb dich nicht, wenn ...

- du nur irgendeinen Job suchst
- du fuer jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst
- du dich vor Aufgaben drueckst
- du Verantwortung lieber weitergibst
- du Dienst nach Vorschrift bevorzugst
- dir durchschnittliche Leistung reicht
- du dich fuer einfache organisatorische Aufgaben zu schade fuehlst
- du bei viel Arbeit schnell den Ueberblick verlierst

Das bieten wir

- Verantwortung und Sinn
- 4-Tage-Woche - Freitag frei
- 36 Stunden pro Woche
- Bezahlung auf Basis von 40 Stunden
- 13 Gehaelter
- Gewinnbeteiligung
- Keine Schichtarbeit
- Keine Ueberstunden
- Kurze Entscheidungswege
- Junges, zielstrebiges Team
- Weiterbildungsmoeglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaeftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Entwicklungsperspektive

Wichtig

- Standort muss dauerhaft und zuverlaessig erreichbar sein
- Keine Zeitarbeitsfirmen
- Keine Personalvermittler
- Direktbewerbungen erwuenscht