Einkäufer (m/w/d) & Assistenz (Einkäufer/in)

Die VACU-LIFT Transportsysteme GmbH mit Sitz in Emsdetten sucht zur Verstärkung ihres Teams einen engagierten und zuverlässigen Einkäufer (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im operativen und strategischen Einkauf und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren internen Abteilungen sowie unseren Lieferanten und Geschäftspartnern zusammen.

Ihre Aufgaben

Einkauf

• Eigenständige Durchführung und Abwicklung des operativen Einkaufs

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten

• Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung

• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen

• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Konstruktion, Lager und Versand

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Bearbeitung und Koordination von internen und externen Anfragen

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert

• Technisches Verständnis und Interesse an unseren Produkten und Produktionsabläufen

• Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• 37-Stunden-Woche mit kurzem Freitag (Arbeitsende um 12:45 Uhr)

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Attraktive, tarifgebundene und leistungsgerechte Vergütung

• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensabläufe

• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich an:

Frau Trettin

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unser Team zu

verstärken.

Ausübungsorte der Stelle

Kuhlmannstr. 12

48282 Emsdetten

Nordrhein-Westfalen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Außenhandel, Supply-Chain-Management, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Beschaffungslogistik
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung