Kaufmännischer Mitarbeiter Lagerlogistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden müssen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Lagerlogistik, Auftragsabwicklung und kaufmännischer Administration. Du koordinierst Prozesse, stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten und sorgst dafür, dass Aufträge und Warenbewegungen reibungslos abgewickelt werden.

Dabei übernimmst du vielseitige Aufgaben von der Auftragserfassung über die Rechnungskontrolle bis hin zur Stammdatenpflege. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, organisatorisches Geschick mitbringst und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, findest du hier ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du kommunizierst mit Kunden und übernimmst die Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Anfragen, E-Mails und Posteingänge

- Aufträge erfasst, bearbeitest und bestätigst du zuverlässig im System

- Bestellungen wickelst du eigenständig ab und überwachst den gesamten Prozess bis zum Abschluss

- Lieferungen verfolgst du aktiv nach und klärst offene Vorgänge mit Kunden und Lieferanten

- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten und holst Bedarfe sowie relevante Informationen ein

- Die Prüfung und Kontrolle von Rechnungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

- Im Vertretungsfall unterstützt du bei der Bearbeitung und Kontrolle von Wareneingängen

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Die Verwaltung der Unternehmenskasse erfolgt unter Einhaltung der geltenden Vorgaben

- Stammdaten pflegst du sorgfältig in den vorhandenen IT- und ERP-Systemen und erstellst Auswertungen sowie Übersichten

Deine Fähigkeiten

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Disposition, Auftragsabwicklung oder Vertrieb

- Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen Ansprechpartnern

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- IT- und ERP-Kenntnisse, idealerweise mit proAlpha

- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das wird dir geboten

- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben

- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

- Ein Team, das wirklich zusammenhält

- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

- Fahrtkostenzuschuss on top

- Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 EUR und 39.000 EUR brutto jährlich dotiert.