Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- Unser Kunde ist ein etablierter Akteur im Umfeld von Vergabe- und Beschaffungsprozessen und unterstützt den fachlichen Austausch zwischen verschiedenen Marktteilnehmern. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Berliner Lage sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsführung

### Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung

- Breites Aufgabenspektrum mit organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Tätigkeiten

- Eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

- Angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage

- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Sinnstiftendes Tätigkeitsumfeld mit Bezug zum öffentlichen Sektor

### Ihre Aufgaben:

- Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen

- Eigenverantwortliche Bearbeitung unterschiedlicher Projekte sowie Erstellung und Zusammenstellung von Auswertungen, Unterlagen und Informationen

- Betreuung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement

- Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und kaufmännischen Abläufen

- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie Ansprechpartner für den Steuerberater in buchhalterischen Themen

- Unterstützung bei Auswertungen und Kennzahlen im Controlling

- Verwaltung bestehender Verträge mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

- Koordination der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung

- Organisation der laufenden Büro- und Verwaltungsprozesse

- Steuerung externer Dienstleister und Überwachung administrativer Abläufe

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Office-Management-Umfeld

- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

- Kaufmännisches bzw. betriebswirtschaftliches Verständnis

- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion

- Kenntnisse kaufmännischer Prozesse rund um Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

- Zahlenverständnis und analytische Denkweise

- Belastbarkeit sowie Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen

- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen und Dienstreisen

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.